Weryfikacja kontrahenta w Belgii — jak sprawdzać belgijskie firmy?

Wymiana handlowa między Polską a Belgią stale rośnie. Coraz więcej polskich firm nawiązuje współpracę z belgijskimi kontrahentami. W 2020 r. po raz pierwszy od wejścia Polski do Unii Europejskiej (2004 r.) eksport do tego kraju Beneluksu przewyższył import, a jego wartość przekroczyła ponad 25 miliardów złotych. Polscy przedsiębiorcy stają się coraz ważniejszymi podmiotami dla belgijskiej gospodarki, jednak wciąż muszą być bardzo czujni.

Liczba oszustw oraz niewypłacalnych firm w Belgii wcale nie spada. Wręcz odwrotnie — rośnie! Trudna sytuacja gospodarcza w całej Unii Europejskiej, a także dynamiczne zmiany prawne sprawiają, że ryzyko współpracy z niewypłacalnym kontrahentem w Belgii wciąż jest wysokie. Jak zatem weryfikować belgijskie firmy? Sprawdzamy!

Weryfikacja kontrahenta sposobem na sukces

Sukcesem we współpracach międzynarodowych jest nie tylko znalezienie atrakcyjnej oferty, ale przede wszystkim pewność, że za spełnienie jej warunków otrzymamy pełną zapłatę. Tu jednak pojawia się kluczowy aspekt — działania minimalizujące ryzyko należy dokonać jeszcze przed podjęciem współpracy. Każde przedsiębiorstwo, a w szczególności te działające na rynku międzynarodowym powinny weryfikować swoich potencjalnych kontrahentów, zanim rozpoczną współpracę. Dzięki temu zyskamy pewność i wewnętrzny spokój, a sukces będzie już zależał tylko od nas.

Sprawdź także: Weryfikacja kontrahenta z Niemiec

Weryfikacja belgijskiego kontrahenta — unijne uwarunkowania

W przypadku firm z Belgii weryfikacja jest o tyle prostsze, że jest to państwo członkowskie Unii Europejskiej. Dzięki temu możemy do weryfikacji belgijskich firm wykorzystać systemy unijne. Według obecnych przepisów każda firma działająca aktywnie na rynku Unii Europejskiej powinna posiadać aktywny numer VAT UE. Umożliwia on łatwe sprawdzenie wiarygodności dowolnej firmy działającej na terenie UE.

Jak sprawdzić VAT UE belgijskiej firmy?

Weryfikacji belgijskiego kontrahenta za pomocą numeru VAT UE dokonamy za pomocą platformy VIES. Jest to oficjalna unijna baza danych wszystkich firm posiadających aktywny numer VAT UE. Aby sprawdzić w niej swojego potencjalnego kontrahenta z Belgii, wystarczy użyć wyszukiwarki na stronie. Przy wyszukiwaniu należy wybrać Belgię jako państwo, w którym dane przedsiębiorstwo jest zarejestrowane oraz wpisać jego numer VAT UE. Następnie system sprawdzi, czy dana firma nadal posiada aktywny status VAT oraz wyświetli dane na temat przedsiębiorstwa.

Belgijski rejestr działalności gospodarczej

Kolejnym sposobem weryfikacji belgijskich firm jest skorzystanie z belgijskiego rejestru działalności gospodarczej (Banque carrefour des Entreprises, BCE). Jest to oficjalny rejestr firm w Belgii, który prowadzi  federalna służba publiczna do spraw gospodarki (Service public fédéral Économie). W rejestrze tym gromadzone są dane wszystkich belgijskich przedsiębiorstw oraz ich oddziałów.

Jakie dane znajdziemy w belgijskim rejestrze działalności gospdarczej (BCE)?

Dzięki temu weryfikując belgijską firmę w tym rejestrze, możemy znaleźć m.in.: numer przedsiębiorstwa, akt założycielski, status prawny podmiotu, datę rozpoczęcia działalności, adres siedziby, numer telefonu, oficjalny adres e-mail, formę prawną podmiotu, odpowiednio potwierdzone kwalifikacje zawodowe i podstawową wiedzę z zakresu zarządzania, tytuły prawne, pełnomocnictwa, dane finansowe, powiązania z innymi firmami oraz informacje o działalności przedsiębiorstwa w Belgii (w kontekście podatków (VAT) i kontaktów z zakładem ubezpieczeń społecznych — Office national de sécurité sociale).

Sprawdź także: Weryfikacja kontrahenta zagranicznego

Jak sprawdzić upadłość firmy w Belgii?

Czasem nawet nie zdajemy sobie sprawy, że oferta, którą znajdujemy w Internecie, mogła zostać wystawiona przez już upadłą firmę. Co więcej, niestety, wielu polskich przedsiębiorców zgłasza się do nas, szukając metody weryfikacji upadłości w Belgii. Są bowiem ofiarami problemów windykacyjnych, gdzie odzyskanie pieniędzy nie jest już możliwe właśnie ze względu na upadłość kontrahenta w Belgii. Część z nich nawiązała współpracę z firmami będącymi na skraju bankructwa, a część niestety dała się oszukać. Jak zatem sprawdzić upadłość belgijskiej firmy?

Monitoring upadłości belgijskich firm

Niestety Belgia nie posiada jednej scentralizowanej bazy danych na temat upadłych już firm. Jednak można tego dokonać na 2 sposoby – w zależności od statusu prawnego danego podmiotu. W Moniteur Belge znajdziemy informacje o upadłości i restrukturyzacji sądowej przedsiębiorstw oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w Belgii. Jest to belgijski dziennik urzędowy dostępny on-line.

Natomiast w przypadku weryfikacji osób fizycznych stworzono centralną bazę danych, w której gromadzi się pewne informacje dotyczące osób nadmiernie zadłużonych, które postanowiły rozpocząć procedurę zbiorowego uregulowania długów. Jest to baza danych powstała przy Banque Nationale de Belgique (Narodowym Banku Belgijskim), ale niestety nie jest ona publicznie dostępna.

Sprawdź także: Weryfikacja kontrahenta z Wielkiej Brytanii

Skuteczna weryfikacja firmy za pomocą sztucznej inteligencji

Niezależnie od tego, czy podejmujesz współpracę na rynku zagranicznym, czy krajowym, musisz pamiętać o tym, że weryfikacja kontrahenta to Twój obowiązek. Jeśli chcesz bezpiecznie rozwijać swoją firmę, postaw na pewne i skuteczne systemy.

Takim system jest Temida, która za pomocą sztucznej inteligencji dokładnie weryfikuje każdą polską firmę w zaledwie 30 sekund! W tym czasie otrzymujesz dokładną ocenę wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa, szczegółowy raport na temat kontrahenta oraz bezpieczny limit kupiecki dla danej firmy. Nie czekaj dłużej i wypróbuj darmowy okres próbny Temidy już teraz!