Spis treści
Niewypłacalność kontrahenta to spory problem, który może zachwiać płynnością finansową Twojego przedsiębiorstwa. Szczególnie jeśli działasz w branży TSL, gdzie terminy płatności za usługi są długie, a decyzje o przyjęciu zlecenia podejmowane szybko. Na szczęście istnieją sprawdzone metody postępowania, które pozwolą Ci nawiązywać współpracę tylko z godnymi zaufania klientami. Sprawdź, jak uchronić się przed niewypłacalnością kontrahenta i otrzymywać płatności zawsze na czas.
Przed klientem, który spóźnia się z uregulowaniem faktury albo nie płaci za nią wcale, warto zabezpieczyć się z wyprzedzeniem. Zwłaszcza jeśli świadczysz usługi z odroczonym terminem płatności. Współpraca z takim kontrahentem może prowadzić do problemów finansowych Twojego przedsiębiorstwa.
W końcu, jeśli nie otrzymasz środków w umówionym czasie, trudno będzie Ci racjonalnie zarządzać firmowym budżetem. Nie będziesz mógł uregulować własnych zobowiązań, zapłacić pracownikom czy podwykonawcom. A stąd prosta droga do zatoru płatniczego. Dlatego w takiej sytuacji najlepiej jest zapobiegać jeszcze przed podpisaniem umowy i po prostu unikać współpracy z firmami o niepewnej sytuacji finansowej. Czy jest to możliwe? Oczywiście? Jak weryfikować kontrahenta? Istnieje na to kilka sposobów.
Sprawdź także: System TMS
Przede wszystkim sprawdzaj kontrahentów już na starcie. Zanim zdecydujesz się podjąć współpracę, dowiedz się, jak wygląda sytuacja finansowa danego przedsiębiorstwa. Przeanalizuj jego historię, sprawdź, czy nie zmieniał w ostatnim czasie nazwy lub nie ma niespłaconego długu. Zobacz, co piszą o nim w internecie inni przedstawiciele branży.
Poszukaj informacji na temat firmy w rzetelnych źródłach. Zajrzyj do:
Cały ten proces wymaga jednak czasu, którego może Ci po prostu brakować. Decyzję o przyjęciu zlecenia podejmujesz na gorąco, często jeszcze podczas rozmowy telefonicznej z potencjalnym klientem. Jak w takim razie skutecznie sprawdzić kontrahenta? Użyj do tego inteligentnego systemu Temida!
To oprogramowanie do automatycznej weryfikacji kontrahentów, które w 30 sekund przeszuka dziesiątki baz danych oraz dokładnie przeanalizuje kilka tysięcy kryteriów. Na koniec wyda Ci gotową rekomendację, czy warto podjąć współpracę z danym przedsiębiorstwem. Dzięki Temidzie eliminujesz ryzyko, że nowy kontrahent nie ureguluje należności. Wybierasz tylko tych, którzy są godni Twojego zaufania.
Sprawdź także: Jak wybrać TMS?
Czasem faktura może zagubić się w poczcie. Czasem księgowa klienta wyjedzie na urlop i zapomni o uregulowaniu płatności w terminie. A czasem kontrahent po prostu traci płynność finansową i nie jest w stanie Ci zapłacić. W każdym z tych przypadków monitorowanie płatności pomoże Ci ustrzec się przed problemem z nieterminowym regulowaniem należności.
Będziesz mógł zareagować od razu, wysyłając przypomnienie, ponaglenie czy monit. Tu znów pomocny okaże się system Temida. Wbudowany w niego panel transakcyjny pozwala zarządzać płatnościami i kontrolować je na bieżąco. Program wyświetli alert o zbliżającym się terminie na fakturze i pozwoli wysyłać wezwania do zapłaty jednym kliknięciem.
W przypadku, gdy klient jednak nie płaci, możesz wspomóc się różnymi narzędziami takimi jak na przykład faktoring lub windykacja należności. Te rozwiązania są jednak kosztowne i nie zawsze w 100% skuteczne. Dlatego dużo lepiej jest zapobiegać, niż leczyć.
Nawet jeśli współpraca układa się obiecująco, warto zabezpieczyć się przed ryzykiem pogorszenia sytuacji finansowej kontrahenta. Jeśli wystawiasz faktury z odroczonym terminem płatności, koniecznie ustal limit kupiecki. Oblicz maksymalną wartość usług, które możesz „skredytować” na rzecz danej firmy. I nie podejmuj się kolejnego zlecenia, dopóki klient nie ureguluje przynajmniej części faktur. W ten sposób unikniesz ryzyka, że kontrahent będzie Ci winien więcej pieniędzy, niż jest w stanie zapłacić.
Jeśli nie jesteś pewien, jak ustalić limit kupiecki, skorzystaj z systemu Temida. Sztuczna inteligencja obliczy go na podstawie bieżących i historycznych informacji finansowych dotyczących danego przedsiębiorstwa. Pozwoli też na bieżąco śledzić, ile faktur możesz jeszcze wystawić w ramach przyznanego limitu. W ten sposób unikniesz kłopotów, a Twoi kontrahenci — długów.
Sprawdź także: Jak wdrożyć TMS?
Nie czekaj, aż niewypłacalność kontrahenta sprowadzi na Ciebie kłopoty. Działaj z wyprzedzeniem i aktywnie unikaj ryzykownych transakcji. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo będzie funkcjonować sprawnie, a Ty będziesz spać spokojnie. Jeśli szukasz narzędzi, które mogą Cię w tym wesprzeć, system Temida jest dla Ciebie. Powstał specjalnie z myślą m.in. o firmach transportowych takich jak Twoja. Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach systemu Temida i wypróbuj go za darmo przez 14 dni.
+48 732 081 703 
info@temida.io